كيف تربط ملفي Excel بالرقم الوظيفي أو رقم الهوية بدل النسخ اليدوي

آخر تحديث: 24 أكتوبر 2026 · بقلم فريق رابط البيانات

اربط الملفين بعمود مشترك فريد لكل موظف، وهو الرقم الوظيفي أو رقم الهوية / الإقامة، ثم اجلب الأعمدة المطلوبة من الملف المرجعي إلى الملف الأساسي. اختر رقمًا واحدًا للربط وجرّب الرقم الآخر عند عدم العثور على الموظف، وراجع الموظفين غير الموجودين والتعارضات قبل اعتماد النتيجة.

اختر عمود الربط الصحيح

يصلح للربط ما يتميز به كل موظف عن غيره: الرقم الوظيفي أو رقم الهوية / الإقامة. أما الاسم فلا يصلح وحده لأنه يتكرر ويختلف إملاؤه بين الملفات.

مشكلات شائعة تُفسد الربط

• الأصفار البادئة: يتحول «00123» إلى 123 عند حفظ الرقم رقمًا لا نصًا.
• مسافات زائدة قبل الرقم أو بعده.
• اختلاف أسماء الأعمدة بين الملفين، مثل «Emp ID» و«الرقم الوظيفي».
• أرقام مكررة في الملف المرجعي فتتضارب القيم المجلوبة.
• اختلاف نوع الرقم: ملف بالهوية وآخر بالرقم الوظيفي فقط.

خطوات الربط

1. حدّد الملف الأساسي الذي تريد استكمال بياناته، والملفات المرجعية التي تحمل الأعمدة.
2. اختر نوع الربط: رقم الهوية / الإقامة أو الرقم الوظيفي.
3. اختر الأعمدة المطلوب جلبها، وحدّد لكل عمود: يُكمَّل في عمود موجود أو يُضاف عمودًا جديدًا.
4. حدّد السلوك عند وجود قيمة في الخانة: احتفظ بالقيمة وأكمل الفارغ فقط، أو استبدلها.
5. راجع الموظفين غير الموجودين والتعارضات ثم صدّر الملف.

كيف تعالج أداة ربط البيانات الحالات الصعبة؟

• ربط بديل: إن لم يُعثر على الموظف بالرقم الأول جُرّب الرقم الآخر، ويُعلَّم من رُبط بهذه الطريقة ليُراجَع.
• أكثر من ملف مرجعي: تؤخذ القيمة من الملف الأعلى ترتيبًا مع تنبيه عند اختلاف الملفات.
• مطابقة الأعمدة بالمعنى لا بالاسم فقط.
• الخانات الممتلئة تبقى كما هي افتراضيًا ولا يُستبدل إلا إن اخترت ذلك.

جرّبها على ملفاتك

تتولى أداة ربط البيانات هذه الخطوات داخل متصفحك دون رفع ملفاتك إلى خادم، وتصدّر الملف الأساسي بتنسيقه الأصلي مع ورقة مراجعة للربط.

أسئلة شائعة